Řízení sezónního tlaku ve skladování

Scott Saunders, manažer technické služby ve Watco, sdílí praktické rady, jak pomoci manažerům zařízení udržet sklady bezpečné a efektivní během vrcholné sezóny.

Příprava na Vánoce a období povánočních výprodejů je jedním z nejrušnějších období pro logistiku a skladování. Od listopadu do ledna přináší sezóna vyšší objemy objednávek, kratší doby zpracování a tlak na dodavatelský řetězec. S tím, jak se nyní dobře etablovaly Black Friday a Cyber Monday, roste každý rok výzva a s ní i potřeba větší kontroly nad bezpečností a efektivitou.

Přípravou včas, revizí uspořádání a posílením údržbových rutin mohou týmy správy skladových zařízení (FM) nejen hladce zvládnout rušné období, ale také se připravit na nadcházející měsíce.

Optimalizace uspořádání skladu

Jakmile přijde sezónní zásoba, stává se skladový prostor cennější. Přecpané uličky a přeplněné nakládací rampy zpomalují operace a zvyšují riziko nehod. Před začátkem nejrušnějšího období je vhodné zkontrolovat uspořádání a nanést odolné podlahové nátěry, které vymezí oblasti a udělají velký rozdíl.

Vyznačování linií, prováděné pomocí barevných nátěrů nebo odolných pásek, vytváří vizuální mapu na podlaze zařízení. Vymezení zón, chodníků a skladovacích prostor pomocí specifických barev pomáhá koordinovat pohyb vozidel a členů týmu v zařízení, čímž se snižuje zmatek. Také to zvýrazňuje trasy pro doručení a vyzvednutí, což zlepšuje tok přes nakládací doky a výdejní prostory.

Barevně kódované cesty a vyznačené části podlahy vedou členy týmu k nouzovým východům a hasicím přístrojům, což usnadňuje jejich nalezení v nouzové situaci. Vyznačování linií může pomoci snížit nehody. Nátěry nebo bezpečnostní pásky s protiskluzovými vlastnostmi lze použít, čímž se zvýší přilnavost pod nohou a zabrání pádům v oblastech, které během zimních měsíců mohou být mokré, například cesty u vchodů a nakládacích ramp.

Podpora dočasného personálu

Během vrcholné sezóny se mnoho zařízení spoléhá na dočasný nebo sezónní personál, aby zvládly zvýšenou poptávku. S vyšším počtem lidí na skladové ploše je nezbytné zajistit, aby tito členové týmu mohli pracovat bezpečně.

Strukturované zaškolení je klíčové pro pochopení fungování skladu: kde jsou věci umístěny, jak se pohybovat bezpečně a jak hlásit problémy. Jasně vymezené podlahové plochy a chodníky jsou také velmi užitečné, protože jejich dodržováním a naučením se barevného schématu mohou členové týmu zůstat mimo nebezpečné zóny a vozidla.

Nicméně, třetí bod vyžaduje, aby tým FM dohodl systém. Zvýšený provoz během rušného období klade větší nároky na povrchy, což může vést ke vzniku prasklin a děr. Aby bylo možné opravy dokončit dříve, než se zhorší, musí být tým FM o nich informován. Centrální systém hlášení, například fyzický zápisník, nebo určený vedoucí týmu, nebo dokonce telefonní číslo, bude znamenat, že správci zařízení budou o poškozených površích vědět dříve a mohou naplánovat rychlé, nákladově efektivní opravy. Pravidelné připomínky o důležitosti hlášení nehod, například mokrých podlah nebo poškozených povrchů, také podporují kulturu sdílené odpovědnosti.

Zůstávat proaktivní v údržbě

Když jsou poškození povrchů, jako praskliny a díry, ponechána bez opravy a zhoršují se v čase, mohou se stát časově náročnými a nákladnými opravami, které vyžadují odklon od provozu v dané oblasti. Během vrcholné sezóny poškozené povrchy ovlivňují bezpečnost a produktivitu, vytvářejí riziko zakopnutí pro zaneprázdněné členy týmu nebo mohou poškodit vozidla a zařízení, pokud se kola zaseknou v nerovném povrchu.

Provedení úplné inspekce areálu nyní pomůže identifikovat stávající poškození a nebezpečí před vrcholem sezóny, avšak během období by měli týmy FM pravidelně kontrolovat klíčové oblasti zařízení a zaznamenávat poškození k následnému řešení. Aby mohli všichni členové týmu FM důvěryhodně provádět opravy, měli by manažeři odkazovat na zdroje, jako jsou kontrolní seznamy, eBooky a návody ve videích, které podporují různé styly učení.

Udržování rychle tuhnoucích opravárenských produktů na dosah ruky také pomůže zvládnout dobu odstávky a narušení během vrcholné sezóny, zatímco zajistí, že potřebné opravy budou provedeny. Tyto produkty se často vytvrzují během několika hodin, což pomáhá udržet zařízení v provozu i při zjištění poškození.

Tato proaktivní strategie nejen zlepšuje bezpečnost a spolehlivost, ale také usnadňuje opravy a snižuje jejich dopad na provoz.

Silnější základy

Konec roku vždy přináší zvýšený tlak na sektor skladování a logistiky. Přesto zařízení, která věnují čas přípravám, od jasného značení linií a organizovaného uspořádání až po školení personálu a proaktivní údržbu, jsou nejpravděpodobnějšími příjemci plynulého provozu. Stejné systémy, které udržují věci v chodu během vrcholné sezóny, budou i nadále přinášet výhody dlouho po jejím skončení.